Author: Start
Last saved by: Witek
Company: Microsoft

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 21.09.2020 r.
na zakup tachimetru skanującego z wyposażeniem
1.Nazwa Zamawiającego                                                                                                                                                   

Geodezja Wojciech Ciopiński 
ul. Mikołaja Kopernika 21/16
25 - 336 Kielce
NIP: 6572410541; REGON: 260655521

2. Postanowienia ogólne                                                                                                                                                          

1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie innowacyjnych usług geodezyjnych poprzez zakup środków trwałych w związku z rozwojem działalności Geodezja Wojciech Ciopiński” w ramach działania 2.5 wsparcie inwestycyjne sektora MŚP projekty realizowane w ramach pomocy de minimis do 200 000,00 pln Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Na Lata 2014 – 2020. 
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
4. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego 
www. geodezjusz.pl   
oraz na 
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
3. Przedmiot zamówienia                                                                                                                   

Przedmiotem zamówienia jest zakup tachimetru skanującego, o następujących parametrach:
Wymagania techniczne dla tachimetru skanującego oraz wyposażenia
•	Urządzenie musi być nowe
•	Tachimetr ma łączyć pomiar, obrazowanie i szybkie skanowanie 3D w jednym instrumencie
•	Parametry skanowania - skanowanie laserowe 3D, umożliwiające skanowanie do 30’000 punktów na sekundę, jak i pomiar tachimetryczny
•	Będzie posiadał łączność GNSS
•	Będzie posiadał obrazowanie cyfrowe
-POMIAR KĄTA Dokładność 1 Hz oraz V - Absolutna, ciągła, czteropunktowa 1” (3 cc) 
-POMIAR ODLEGŁOŚCI Zasięg / Dokładność / Czas pomiaru 
•	Pryzmat (GPR1, GPH1P) 1,5 m do >10000 m / 1 mm + 1,5 ppm / typ. 1,5 s
•	Pojedynczy (na dowolną powierzchnię) 1,5 m to 2000 m / 2 mm + 2 ppm / typ. 1,5 s 
•	będzie wyposażony w tzw. plamkę lasera, automatyczny pomiar wysokości tachimetru oraz:
•	AUTOMATYCZNE CELOWANIE – ATR plus Zasięg celowania na pryzmat / Zasięg śledzenia pryzmatu 
•	Pryzmat okrągły (GPR1, GPH1P)  1500 m / 1000 m
•	Pryzmat 360° (GRZ4, GRZ122) 1000 m / 1000 m 
•	Dokładność / Czas pomiaru Dokładność kątowa ATRplus - Hz, V 1” (3 cc) / zwykle 2.5s
•	POWERSEARCH Zasięg / Czas szukania Pryzmat 360° (GRZ4, GRZ122) 300 m / zwykle 5 s 

•	będzie wyposażony w dodatkowy odbiornik satelitarny z kamerą umożliwiającą wykonywanie zdjęć wysokorozdzielczych do opracowań fotogrametrycznych. Geodezyjny odbiornik ruchomy będzie posiadał  wizualne wyznaczanie położenia, a w tym:
- umożliwi skuteczny i łatwy pomiar punktów z przesłoniętym widokiem nieba,
- nanoszenie na mapę setek punktów z geodezyjną dokładnością w ciągu kilku minut,
- możliwość szybkiego sfotografowania sceny i późniejszej decyzji, o tym co ma zostać zmierzone — nawet jeśli ta scena za chwilę zmieni się lub zniknie.
•	Urządzenie będzie posiadało zainstalowane oprogramowanie kompatybilne z standardowymi systemami operacyjnymi, a w szczególności:
- pakiet biurowego oprogramowania geoprzestrzennego dla profesjonalistów zajmujących się pomiarami; narzędzie do zarządzania, przetwarzania, analizy i kontroli jakości danych pomiarowych w terenie 
- oprogramowanie do automatycznego monitorowania deformacji
- Wtyczki CAD, które pozwalają na efektywną pracę z dużymi chmurami punktów bezpośrednio wewnątrz wybranego systemu CAD
- oprogramowanie do przetwarzania chmur punktów
- pakiety oprogramowania Hexagon  i  oprogramowanie partnerskie
•	Urządzenie umożliwi tworzenie standardowych pomiarów fasad, modeli 3D i dokumentacji fotograficznej

Warunki ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
•	Wykonawca dostarczy pełną dokumentację techniczną tachimetru, 
•	Minimalna gwarancja dla tachimetru z wyposażeniem to:  12 miesięcy 

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano  jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38295000-9 Sprzęt topograficzny
4. Termin realizacji zamówienia                                                                                                                                               

1. Okres realizacji zamówienia, wraz z dostawą – do  5 października  2020r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować przedmiotu zamówienia.
Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego.

4. Istotne warunki:
•	Z wybranym oferentem Zamawiający zawrze umowę, załącznikiem do umowy będzie niniejsze zapytanie ofertowe oraz oferta wybranego Wykonawcy
•	kara za nieterminową realizację zamówienia – 0,5 % wartości zamówienia kwoty netto za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% wartości umownej netto przedmiotu umowy;
•	serwis gwarancyjny, czas reakcji max. 48 godzin od zgłoszenia, kara za nieterminowo wykonaną naprawę gwarancyjną 1 % wartości zamówienia kwoty netto - za każdy dzień opóźnienia; Kara umowna nie będzie należna jeśli Wykonawca dostarczy w terminie wskazanym powyżej zastępczy tachimetr skanujący o tożsamych parametrach technicznych;
•	specyfikacja warunków technicznych urządzeń, zgodna z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym.

5. Miejsce realizacji zamówienia                                                                                                                                             

Wykonawca w ramach zadania ma dostarczyć tachimetr do Siedziby Zamawiającego: Geodezja Wojciech Ciopiński ul. Mikołaja Kopernika 21/16, 25 - 336 Kielce

6. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym                                        

1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności.
2. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie powoduje powstania żadnych zobowiązań po stronie Zamawiającego. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Wykonawca posiada prawną i materialną zdolność do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym, w tym posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności wynikających ze specyfiki niniejszego Zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz, iż firma nie jest w stanie likwidacji/upadłości. 
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 2]
b. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań [Załącznik nr 3]
4. Niespełnienie chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia - nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. 6.
Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu i odrzuceniem oferty.

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty                                                   

1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym.   [Załącznik nr 1].   Formularz ofertowy zawiera oświadczenie o zapoznaniu się Wykonawcy ze wzorem umowy, która stanowi [załącznik nr 4]
2. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.
3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena  za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń  i innych działań w celu jej określenia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wyboru częściowego.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Ceną oferty jest ceną brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów;                                                           

1. Kryteria oceny ofert:
a) Cena - 70%
Kryterium – „cena” będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej w ofercie, a liczba punktów obliczona będzie według poniższego wzoru: Cno ------ x 70 pkt = … pkt Cbo gdzie „Cno” oznacza cenę najtańszej oferty, „Cbo” – cenę badanej oferty
b) okres gwarancji - 30 % 
Kryterium = „okres gwarancji” będzie oceniane na podstawie oferty  - Gbo ------ x 30 pkt = … pkt Gmo gdzie „Gmo” oznacza okres gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją (nie dłuższy niż 7 lat), „Gbo” – okres gwarancji w ofercie badanej, „Glo” – limit okresu gwarancji maksymalny ustalony przez zamawiającego (7 lat). Minimalny okres gwarancji 1 rok.

1) Wykonawca winien w formularzu ofertowym [załącznik nr 1] podać okres gwarancji – ilość miesięcy (liczba całkowita) z uwzględnieniem minimalnej ilości miesięcy zgodnie z wymogami Zamawiającego (pkt 3). 
2) Zaoferowanie gwarancji poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty.
3). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza.
4). W przypadku odmowy realizacji zamówienia przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zleci wykonanie zamówienia Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejną pozycję – wg ceny.
5). Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą cenę i okres gwarancji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane pierwotnie w złożonych ofertach.
6). Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

9. Sposób przygotowania oferty                                                       

1. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:
a. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające prawną i materialną zdolność do realizacji przedmiotowego zamówienia stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
b. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
c. Specyfikację tachimetru skanującego uwzględniającą: producenta, typ, model oraz parametry techniczne oferowanego tachimetru i wyposażenia.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10. Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu                                    

1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć
w terminie do dnia 29.09.2020r. do godz.10.00
2. Ofertę należy złożyć emailem na adres biuro@geodezjusz.pl lub osobiście lub za pomocą poczty polskiej w siedzibie firmy: 
GEODEZJA Wojciech Ciopiński
ul. Mikołaja Kopernika 21/16, 
25 - 336 Kielce
3. Za moment złożenia oferty uznaje się godzinę i datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na email /faks.
4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Wojciech Ciopiński, tel. +694 316 959 
5. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
11.Warunki zmiany umowy
1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2) Dopuszczalne będą zmiany umowy, wynikające w szczególności z:
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych RPOWŚ na lata 2014-2020, Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP, Osi 2 Konkurencyjna Gospodarka;
b) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT).
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
12.Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające prawną i materialną zdolność do realizacji przedmiotowego zamówienia.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
4. Załącznik nr 4 Wzór umowy